| PaperPort Professional 12 est le moyen le plus efficace pour numériser, organiser, rechercher, assembler et partager l’ensemble des documents papier numérisés, des fichiers d'application et des photos au sein d'une entreprise. En alliant gestion efficace des documents, parfaite numérisation et création de documents PDF, PaperPort fait souffler un vent de productivité sur toute l’entreprise ! Son bureau visuel affiche des vignettes larges et claires de l'ensemble de vos documents, pour une plus grande convivialité et une productivité inégalée sous Microsoft® Windows®. Des millions de professionnels utilisent déjà PaperPort pour supprimer les documents papier de leur flux de travail, organiser parfaitement leurs informations et gagner en efficacité. |
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| Avantages : |
- Productivité améliorée
PaperPort regroupe tous les outils dont vous avez besoin pour gérer simplement et efficacement vos documents. L’interface avancée avec rubans et onglets regroupe de façon intuitive les fonctionnalités du programme, pour vous permettre de maîtriser rapidement l’ensemble de ses capacités. Numérisez en un clic vos documents avec le bouton « Numériser maintenant ». Aucun doute : PaperPort est la solution idéale pour gérer vos documents
- Réduction des déchets et économie d’énergie
PaperPort est une solution écologique : elle permet de numériser, convertir, organiser, réutiliser et partager des documents PDF dans toute l’entreprise. Ne dépendez plus de processus d’impression, de télécopie et d’envoi de courrier coûteux et néfastes pour l’environnement et pour vos performances.
- Création de formulaires remplissables
La fonction FormTyper de PaperPort convertit automatiquement et avec précision les formulaires papier numérisés en formulaires électroniques de qualité professionnelle que vous pouvez remplir à l'écran, puis enregistrer au format PDF et envoyer par e-mail. PaperPort détecte automatiquement les éléments de formulaires, dont les cases à cocher, et permet de contrôler avec précision les attributs de vos formulaires. En outre, des tampons transparents permettent d’ajouter une signature numérisée.
- Protection des documents confidentiels
Assurez une parfaite protection de vos informations et garantissez la conformité de vos activités avec les réglementations en vigueur en matière de sécurité des documents. Les fonctionnalités avancées de sécurité PDF de PaperPort, notamment la protection par mot de passe et le cryptage, vous permettent de contrôler l’accès à vos documents et de définir les actions que d'autres utilisateurs pourront effectuer sur ceux-ci.
- Capture d’informations à tout instant
Vous n’avez pas de scanner sous la main ? Pas de problème ! Il vous suffit de prendre une photo du document à l’aide de votre appareil photo numérique. Utilisez ensuite le bureau visuel de PaperPort comme tableau électronique pour afficher et organiser rapidement toutes vos images. Dès lors, la conversion d'une photo en document éditable est un véritable jeu d’enfants !
- Compatible avec la plupart des scanners de bureau
Avec PaperPort, vos scanners mobiles, scanners de bureau et imprimantes multifonctions n’ont jamais été aussi performants, rapides et simples à utiliser.
- Distribution de documents depuis votre multifonction
Tirez pleinement parti de vos imprimantes multifonctions et copieurs en réseau, et des fonctions de numérisation rapide et personnalisée qu'ils mettent à disposition sur l’ensemble de votre réseau. Grâce à eux et à la fonction DesktopDelivery de PaperPort, vous pouvez transférer des montagnes de documents papier vers n’importe quel PC de votre entreprise.
- Gestion de documents en réseau
Envoyez et recevez des documents vers et depuis un système de gestion documentaire centralisé utilisant Microsoft SharePoint. Numérisez directement vos documents vers SharePoint pour les partager et les archiver à l'échelle de l’entreprise. Empruntez et restituez des documents SharePoint depuis le bureau PaperPort pour gérer et exploiter simplement et en toute transparence vos bases documentaires.
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| Configuration : |
- Ordinateur équipé d’un processeur Intel® Pentium® ou plus récent, ou processeur équivalent.
- Microsoft Windows® XP 32 bits (SP3 ou supérieur), Windows Vista™ 32 ou 64 bits (SP2 ou supérieur), Windows 7.
- Microsoft Internet Explorer 6.0 ou supérieur
- 512 Mo de mémoire (RAM), 1 Go recommandé.
- 500 Mo d’espace disque disponible pour les fichiers de l’application et 20 Mo d’espace de travail requis lors de l’installation.
- Moniteur SVGA en mode 256 couleurs et offrant une résolution d'affichage minimale de 800 x 600 pixels ; affichage en mode Couleurs 16 bits recommandé (option appelée « Moyenne (16 bits) » sous Windows XP et Vista).
- Souris (ou périphérique équivalent) compatible Windows.
- Lecteur de CD-ROM pour l’installation.
- Connexion à Internet pour l’activation et la mise à jour en ligne du programme.
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